Prezados Senhores
Presidentes de clubes membros da Federação Brasileira de Veículos Antigos;
Ao acontecer o processo de sucessão de Diretoria desta Federação, buscamos entender cada vez mais, as necessidades de cada um de nossos clubes membros, bem como tentamos dar continuidade de forma prestativa e ágil, a todas as solicitações recebidas através de nosso escritório.
Cabe então a nós, a necessidade de informar aos clubes membros, que as solicitações de Certificados de Originalidade recebidas, têm sido feitas pela FBVA da seguinte forma: ao receber o material via correios no escritório sede da FBVA, em Juiz de Fora – MG, os formulários, documentos e fotos, são analisados e preenchidos. Logo após, são enviados via Correios Sedex, para assinatura do Presidente da Federação, em São Paulo. Após sua assinatura, os documentos são devolvidos ao escritório FBVA, também via Correios Sedex, que separa a documentação de arquivo e envia aos interessados os Certificados de Originalidade.
Temos feito este processo desde o final do mês de Agosto, quando a nova Diretoria tomou posse. Assim, temos trabalhado com um prazo de até sete dias úteis para retorno do material solicitado, desde que o mesmo esteja totalmente em acordo com o que precisamos.
Pelo menos até o final de novembro, quanto ocorrerá o II Workshop FBVA, pretendemos continuar com este mesmo procedimento. Sendo que uma das pautas do II Workshop FBVA, é exatamente a definição sobre a implantação de sistema para emissão de Certificados de Originalidade de forma automatizada, gerando mais agilidade em seu envio, e economia com gastos em correios e papéis. Muito em breve, pretendemos disponibilizar esta possibilidade a nossos clubes membros.
Porém, ao enviar o material de volta, sempre o fazemos via Correios Registrado. Este tipo de envio, de acordo com o próprio website do Correios pode demorar até 07 (sete) dias úteis (contados de segunda a sexta feira) para chegar a seu destino. A modalidade Carta Registrada que utilizamos, obviamente visa amenizar os custos da Federação, sendo uma forma mais acessível, de termos um número de registro, caso o documento seja extraviado ou demore a ser entregue.
Temos recebido na FBVA, algumas solicitações de maior rapidez no envio de alguns casos específicos, principalmente quando o interessado tem o recibo de compra e venda fechado e datado. Nestes casos, muitas vezes nos é solicitado que o Certificado de Originalidade possa ser enviado por Sedex. Ocorre que muitas vezes, o valor do Sedex é bem maior até do que o que cobramos pelo Certificado! A Federação acaba pagando pela emissão deste Certificado...
Assim sendo, temos a informar que, havendo necessidade do Clube ou proprietário interessado, em ter o Certificado de Originalidade em mãos com maior rapidez (não deixando de levar em consideração nosso prazo interno para envio, que são até 07 dias úteis após recebimento), nos seja enviado junto a solicitação de placa preta, autorização expressa para que os documentos possam ser retornados na forma Sedex, devendo o reembolso à FBVA pelo envio, ser feito junto a cobrança de trimestralidades e pagamento de placas pretas trimestrais.
Por fim, reafirmamos a necessidade de que o processo de solicitação de Certificado de Originalidade, venha completo, ou seja, com formulários devidamente preenchidos e assinados, fotos nítidas e claras, em papel específico de foto, mostrando os ângulos do veículo (frente/lateral motorista, traseira/lateral carona, painel, estofamento e motor), cópia do documento em nome do solicitante ou recibo de compra e venda assinado, datado e reconhecido em cartório. Lembramos que, para casos de veículos em nome de empresas, deverá ser anexado contrato social da mesma, onde mostra quem pode assinar por esta empresa. Em caso de alteração de cor, o documento também precisa já estar da forma correta ao ser solicitada a Placa Preta.
Tais exigências se fazem necessárias, face a seriedade e preocupação que procuramos estabelecer frente ao assunto “emissão de Certificados de Originalidade”.
Agradecemos pela atenção e nos colocamos a disposição para quaisquer dúvidas que se façam necessárias.
Cordialmente
Roberto Suga
Presidente FBVA
